Alles over eHerkenning: Niveaus, aanvragen en gebruik voor belastingen
eHerkenning is de 'DigiD voor bedrijven'. Met dit digitale identificatiemiddel logt u veilig in bij overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst, gemeenten en het UWV. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt en hoe u het aanvraagt.
De verschillende betrouwbaarheidsniveaus
eHerkenning kent vijf betrouwbaarheidsniveaus (EH1, EH2, EH2+, EH3, EH4). Hoe hoger het niveau, hoe strenger de controle bij uitgifte en hoe gevoeliger de gegevens die u kunt inzien.
- EH3 (Aanbevolen): Dit is momenteel het standaardniveau dat vereist is voor de meeste diensten van de Belastingdienst, zoals het inloggen op het portaal 'Mijn Belastingdienst Zakelijk'.
- EH4: Het hoogste niveau, waarbij fysieke identificatie en een PKIoverheid-certificaat vereist zijn. Dit is zelden nodig voor reguliere MKB-processen.
Hoe vraagt u eHerkenning aan?
In tegenstelling tot DigiD wordt eHerkenning uitgegeven door commerciële partijen die door de overheid zijn erkend. U kunt eHerkenning dus niet rechtstreeks bij de overheid kopen.
- Kies een erkende leverancier (bijvoorbeeld KPN, Reconi, of Digidentity).
- Bepaal welk niveau u nodig heeft (kies EH3 voor maximale compatibiliteit).
- Vul het aanvraagformulier in en lever de benodigde KvK-documenten en legitimatiebewijzen aan.
- Na goedkeuring ontvangt u uw inloggegevens (vaak in combinatie met een app of sms-verificatie).
Kosten en compensatie
Omdat eHerkenning door commerciële partijen wordt uitgegeven, zijn er jaarlijkse kosten aan verbonden. Deze variëren per leverancier en liggen voor EH3 meestal tussen de € 40,- en € 60,- per jaar. Voor ondernemers die eHerkenning uitsluitend nodig hebben voor de belastingaangifte, is er een speciale compensatieregeling beschikbaar via de overheid.