BTW-aangifte en tarieven: 21%, 9%, 0% en BTW verlegd

De omzetbelasting (btw) is een belasting die u als ondernemer berekent aan uw klanten en vervolgens afdraagt aan de Belastingdienst. Tegelijkertijd mag u de btw die u zelf betaalt over zakelijke kosten aftrekken (voorbelasting).

De btw-tarieven in Nederland

Nederland kent drie verschillende btw-tarieven:

• 21% (Algemeen tarief): Dit geldt voor de meeste goederen en diensten, waaronder de softwarelicenties en diensten van SEPA Manager.
• 9% (Verlaagd tarief): Dit geldt voor specifieke goederen en diensten zoals levensmiddelen, boeken, geneesmiddelen en kappers.
• 0% (Nultarief): Dit geldt hoofdzakelijk bij export van goederen naar landen buiten de EU en bij internationale diensten onder bepaalde voorwaarden.

Wat is 'BTW verlegd'?

Bij 'btw verlegd' brengt u als leverancier geen btw in rekening, maar verlegt u de btw-plicht naar uw zakelijke klant. Dit komt veel voor in de bouwsector (onderaanneming) of bij het leveren van diensten aan bedrijven in andere EU-landen. Op uw factuur vermeldt u dan expliciet 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van uw klant.

Intracommunautaire Prestaties (ICP)

Als u diensten of goederen levert aan een bedrijf in een ander EU-land, is er sprake van een intracommunautaire levering of dienst. Naast uw reguliere btw-aangifte moet u dan elk kwartaal of elke maand een Opgaaf ICP indienen bij de Belastingdienst om te rapporteren aan welke buitenlandse btw-nummers u heeft geleverd.

Btw-aangifte doen

De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. U moet de aangifte indienen en betalen uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal (bijvoorbeeld vóór 30 april voor het eerste kwartaal). Met de ingebouwde belastingen-calculator in het SEPA Manager portaal krijgt u direct een indicatieve berekening van uw af te dragen btw en voorbelasting.