SEPA Incasso voor Goede Doelen: Donaties en machtigingen beheren
Stichtingen en goede doelen (ANBI's) zijn voor hun voortbestaan en projecten sterk afhankelijk van giften en structurele donateurs. Om een stabiele stroom van inkomsten te garanderen, is de SEPA automatische incasso het meest gebruikte kanaal. Hoe richt u dit juridisch en technisch goed in?
Incasseren voor stichtingen en goede doelen
Als stichting mag u incasseren zodra u een overeenkomst heeft met uw bank. U krijgt dan een Incassant ID (Creditor Identifier). Het is belangrijk dat de donateur expliciet toestemming geeft voor de afschrijving via een machtiging. Dit kan op verschillende manieren:
- Papieren machtiging: Een ingevuld en ondertekend formulier dat u per post ontvangt en digitaliseert.
- Digitale machtiging (e-mandate): Een machtiging die online wordt afgegeven, bijvoorbeeld door middel van een iDEAL-transactie van € 0,01 om de rekeninghouder te verifiëren en direct de machtiging te registreren.
Incidentele versus doorlopende donaties
SEPA maakt onderscheid tussen eenmalige incasso's (OOFF - One-off) en doorlopende incasso's (RCUR - Recurrent). Voor structurele donateurs stelt u een doorlopend mandaat in. Als een donateur besluit zijn steun stop te zetten, dient u het mandaat direct in uw administratie deactiveren om onterechte afschrijvingen en klachten te voorkomen.
Transparantie en vertrouwen
Donateurs zijn kritisch op waar hun geld naartoe gaat en hoe er met hun bankgegevens wordt omgegaan. Met de beveiligde omgeving van SEPA Manager beheert u uw donateursbestanden conform de strengste veiligheidsrichtlijnen. U kunt eenvoudig batchbestanden exporteren en direct inzien welke donaties succesvol zijn ontvangen.