Sponsoring en facturatie: Hoe verenigingen sponsorinkomsten structureren

Sponsoring is een onmisbare inkomstenbron voor sportclubs, culturele instellingen en verenigingen. Maar hoe zit het met de facturatie van sponsors? Moet een vereniging btw berekenen over sponsorinkomsten, en hoe stroomlijnt u de betalingen?

Btw-verplichting bij sponsoring

De belangrijkste fiscale vraag bij sponsoring is of er sprake is van een tegenprestatie. De Belastingdienst maakt hierin een duidelijk onderscheid:

• Sponsoring met tegenprestatie (Btw-plichtig): Als de vereniging reclame maakt voor de sponsor (bijvoorbeeld een reclamebord langs het veld, een logo op het shirt of een vermelding op de website), levert de vereniging een dienst. Hierover moet in principe 21% btw worden berekend.
• Donatie / Zuivere sponsoring (Vrijgesteld): Als de sponsor puur geld schenkt uit sympathie en er absoluut geen tegenprestatie tegenover staat (geen naamsvermelding of reclame), is dit btw-vrij.

De sportvrijstelling en fondswervingsgrens

Voor sportverenigingen gelden specifieke btw-vrijstellingen voor fondswervende activiteiten. Als de totale sponsorinkomsten en andere fondswervende inkomsten onder de wettelijke grens (momenteel € 50.000,- per jaar) blijven, hoeft er onder voorwaarden geen btw te worden afgedragen. Komt u hierboven? Dan bent u btw-plichtig voor het gehele bedrag van de sponsoring.

Het innen van sponsorbedragen

Sponsors zijn zakelijke partijen (bedrijven). Het factureren van sponsors dient dan ook te voldoen aan de wettelijke factuurvereisten. Om te voorkomen dat u als penningmeester achter uw sponsorgelden aan moet bellen, kunt u afspreken om het sponsorbedrag via automatische incasso te innen. Hiervoor kunt u het zakelijke B2B-incassoschema gebruiken. SEPA Manager helpt u bij het opstellen van zakelijke facturen en het direct aanmaken van de incassobestanden voor uw zakelijke sponsors.